凡可入姚书的稿文必定首经广州姚钟尧审查和编辑

    凡可入姚书的文稿，必定经过姚钟尧的编辑——形式编辑或/和内容编辑。
    这是与路明（又名姚廷明）《中国姚氏祠堂》影集的用稿方式大不同的，后者全盘接受祠堂简介撰稿者或供稿者的稿文，至多是做点形式编辑。而姚书是一部目录学的专著，其条文是有体裁的；姚书也自有其凡例（见下文）。
    因此，姚书编著者必定要阅读以及至少要按体裁和凡例作形式编辑。
    已公布了多则姚书条文示例，其中有许多著录项，例如：
    【姚尚明】——特别族人著录项；
    260-0060鄞县姚氏宗谱——《中国家谱总目》的姚氏家谱编号；
     Y皖00*寿县姚氏宗谱——姚书的姚氏家谱的分省自编号；
     寿县隐贤集姚氏宗祠YC皖0*——姚书的姚氏祠堂的分省自编号；
    【尧曰：】——编著者姚钟尧的点评或说明。
    如果姚书由出版社出版，交稿后的书样，还要经出版社的责任编辑和本书作者三次校对才能正式印书发行。

《中国姚氏知见录》
凡    例
广州姚钟尧    2019-05-16

    一、本书的条文（姚族简介），是著者根据阅读、实地考察和网络收集而编写的，或者根据征文征稿征资料而编辑的。著者只是一个搬运工，所以书名叫《中国姚氏知见录》。
    二、本书类似于《中国家谱总目》，分省按县记录或报道中国各地姚族。各省（直辖市）县（市）和本书条文（姚族简介）的顺序，按照《中国地址邮政编码簿》的区域顺序排列。
    三、姚族简介条文，一般包含下列十几著录项：
    ①宗族的特征名称  与族居地或谱籍地、或与始祖密切相关。
    ②【现今族人】  可以冠名，例如【姚网站长姚尚明】。
    ③[参见]  本书条文分省按县排列在外地的分支可略写，用[参见]引见祖源地姚氏条文，例如[参见湖南靖州兆大公裔姚氏]。
    ④始祖或始迁祖  名字号，何时人，从哪里迁来。
    ⑤今人口数量  精准或大约数均可。
    ⑥外迁或分布地  尽可能用具体地址。
    ⑦字辈  
    ⑧存世族谱  尽可能写明谱籍地、版本年、主修或主编者等，冠以编号。
    ⑨存世祠堂  尽可能写上明确的地址、联系人等，缀以编号。
    ⑩存世古祖坟  尽可能写上明确的地址、
    ⑪族中大事件
    ⑫族人  包括古今名人。
    ⑬其他
    ⑭【尧曰：】  本书著者的点评或说明。
条文内容不要求项项俱全，但必须包含一个姚族的基本要素，诸如①、②、④、⑤或⑥、⑦或⑧或⑨或⑩。
    四、几本参考书及其简称
    ⑴、国家图书馆地方方志家谱文献中心编，清代民国名人家谱选刊  卷31  [清]会稽姚振宗，《姚氏百世源流考》，清光绪三十年（公元1904）  北京：北京燕山出版社，2006年6月；
       简称“姚振宗姚氏源流考”
    ⑵、[莆田]姚天赐编，《虞舜姚公世系大族谱》，1989年仲秋初稿，1995年夏定稿
      简称“姚天赐莆田姚谱”
    ⑶、上海图书馆编，王鹤鸣主编，《中国家谱总目》，全10册，上海：上海古籍出版社，2008年12月（截止收稿时间2003年），字数12，300千，ISBN 978-7-5325-5073-9/K.1151
      简称“家谱总目”
     ⑷、[台北]姚昶撰编，《舜裔姚氏世系研究》，台北市姚氏宗亲会发行，2001年8月
       简称“姚昶舜姚书”
     ⑸、[福州]姚恩健编纂，《八闽姚氏源流》，2001年12月
简称“姚恩健八闽姚书”
     ⑹、路明（又名姚廷明），《中国姚氏祠堂》，中国民族摄影艺术出版社，2017年4月，ISBN978-7-5122-0968-8，印数6500册。
        简称“祠堂影集”。
      ⑺、中国邮政集团公司，《中国地址邮政编码簿》，中国财政经济出版社，2009年5月（2011年）
简称“邮政地址簿”
    五、2个重要的姚氏网站及其简称
    著者以一己之力编著本书固然是件辛苦而艰难的事，但是，不处于和不利用互联网则是不可能的事。
    下列2个网站，尤其是姚网，是著者最常得助和发表文章的网站。
     ⑴、姚尚明自费而公益创办和维护的《中华姚氏宗亲网》，http://www.yaogens.cn/portal/forum.php
简称姚网。
     ⑵、世界姚氏宗亲联谊会官方网站，http://bbs.yaogens.com/forum.php
     简称世姚网。

     六、2个姚氏微信群及其简称
     为了编著本书而参加了许多姚氏微信群（编印《中国姚氏祠堂》工作联络群，新画册《姚氏祠堂》续集联络群，中华舜姚文化论坛群，姚网通讯联络群，姚氏宗亲群，等等）和加了许许多多姚氏宗亲好友，下列2个微信群是著者创建和任群主的。正是靠姚网和这些姚群和姚友微信发布信息、收集和落实资料、收发稿件等等。
    ⑴、《中国姚氏及其家谱群》，成员232人。简称“中国姚群”。
    ⑵、《姚书编著工作群》，成员104人。简称“姚书群”。
    没有网络时代和移动互联网，不可能产生姚书。故有宗亲说：“《中国姚氏知见录》一旦问世，开创了华夏姚氏家族网络文化著书立传的先河，铸就了虚拟到虚实结合的姚氏家族史，事知见范本。此乃：成事姚网，著撰钟尧，功在姚族，益在千秋！”
    七、姚氏家谱和姚氏祠堂的编号
    ⑴、已被《家谱总目》收录的家谱，沿用总目的编号。例如，260-0060鄞县姚氏宗谱。
家谱总目编号的涵义，见家谱总目凡例。
    ⑵、未被《总目》收录的家谱，分省编号，使用“Y+省简称”开头的自编号。例如，Y皖00*寿县姚氏宗谱
    ⑶、姚氏祠堂，分省编号，使用“YC+省简称”开头的自编号。例如，寿县隐贤集姚氏宗祠YC皖0*
    ⑷、各省区直辖市简称表
      省区市名     简称         省区市名    简称           省区市名    简称
01     北京市      京     12    安徽省       皖      23     四川省     川
02     天津市      津     13    福建省       闽      24     贵州省     黔
03     河北省      冀     14    江西省       赣      25     云南省     滇
04     山西省      晋     15    山东省       鲁      26     西藏区     藏
05     内蒙区      蒙     16    河南省       豫      27      陕西省    陕
06     辽宁省      辽     17    湖北省       鄂      28     甘肃省     陇
07     吉林省      吉     18    湖南省       湘      29     青海省     青
08     黑龙江省    黑     19    广东省       粤      30     宁夏区     夏
09     上海市      沪     20    广西区       桂      31     新疆区     疆
10     江苏省      苏     21    海南省       琼      32     台湾省     台
11     浙江省      浙     22    重庆市       渝      33     香港 澳门  港、澳

    姚氏家谱和姚氏祠堂有了编号，本书不单可为家谱总目和祠堂影集补漏拾缺，简直成了《中国姚氏家谱总目提要》和《中国姚氏祠堂分省目录》。