签到天数: 1 天 连续签到: 1 天 [LV.1]布衣百姓
|
亲爱的宗亲,注册并登录姚网后才可以发帖,才可以结交更多姚氏宗亲。
您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册
x
本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
, e6 y! K& U& \; M& u- G一、本次会议的主题及命名。
$ u3 L7 v2 O& }$ e$ k/ j短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
" p* I! C5 i4 y$ n! ?6 h. P4 ?通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。. E p& G g: a( t
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。" n) X7 T$ n2 |2 k
二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。
$ [4 H+ H5 T8 i4 i, L根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
! w; b3 c, F, K) g9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。
; _; O! b8 b* y& r+ ~7 ]9 X提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。* ?! _, R2 b7 `2 @
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。. g0 I% I- a, k0 m( |
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。
g, L t% T3 B' C. Y版主可小聚研究3日的主题研讨发言。
% ^( S, `8 _5 }' p5 x# d10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。+ {2 L1 f: f0 [* S
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。
1 i: ?2 b6 ]' | n6 j) C10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。
7 P4 U6 O- E/ p- K, l9 N+ P5 X三、关于纪念品和相片等相关事项。
1 c# S( R5 ~* P f' l) G7 k# w0 f我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!+ {- d8 j, t. o1 M5 v& _! K" ^
至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
|