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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
, f2 [* u2 j. T一、本次会议的主题及命名。$ C; Y8 M4 J: L" D) z: ^& b3 |, b+ n6 M1 O
短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。+ q5 s- o$ u4 L9 Z
通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。
. r/ K- g8 G: M* a9 ~所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
6 O4 X! X. P+ }9 M/ i6 P& T6 g二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。% c+ b! j/ _( _7 w; \
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:( }+ ?* g: x }" [* q! W
9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。4 B! F1 ?5 ~$ b5 T2 Z( t0 y
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。) E1 k2 m4 _6 s9 m
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。4 d3 I2 M# A, B! q+ L5 \: {3 C3 A
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。2 g n3 j$ K" o9 k8 c `7 Q
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。8 n2 b$ ]' X9 ` m3 w
10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。" ?4 T) u% j ^# J
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。
) ^% V/ r% l$ Y0 E! x- m10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。
) T1 v6 [1 E) t q三、关于纪念品和相片等相关事项。7 B' t6 B9 Z; Q% ]! z0 x0 o' a
我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!3 o" N5 W# N# B
至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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