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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
4 v8 T& m7 k" \) J一、本次会议的主题及命名。
# s) \6 M4 m3 i' q! G K" I短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
. {' }+ E% f2 ]$ w通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。& {8 j9 H8 {. O; h
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
( ~9 X' i$ e- J8 |二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。- p! `5 l( r; H7 n+ Q% u
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:5 h+ g3 X& {+ c1 b- D
9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。
2 d8 \, k; ? k# ?7 G5 R' ` [提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。$ y5 O, D2 b6 O( S0 }5 Y8 a9 v0 _
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。
: G2 a Q3 Y Q2 B6 J$ U; s/ U* K在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。! @, x- ?1 x. ]8 g
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。+ {/ V" C& v3 w: G7 _# J3 r
10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。, \" }; a2 R0 Y2 ~7 [( V3 K- i* G
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。7 o: q( e W4 h/ @
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。3 [, H8 V6 T$ |( p2 u
三、关于纪念品和相片等相关事项。
" R' g, [8 n: l- {/ F! h! W我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!( @' ^: A e8 [% ~5 F0 |
至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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