签到天数: 1656 天 连续签到: 2 天 [LV.Master]三朝元老
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大型聚会,说起来简单,实际操办起来就不那么容易了。! m, r7 ^ W( u
谈几点个人看法和宗亲们一起讨论:: m3 H' H& O- g: R* h% S
1、如果统一在一个地方住宿和就餐,东道主就能方便操作和管理。如果分散住宿,一起就餐,那就会因为等人而耽误时间。如果是分散住宿又分散就餐,那就更难把见面会组织得按部就班、井井有条。这一点请萍乡的宗亲们考虑。- P" @1 m0 ~" w& D0 Z
2、我赞成道信老的意见,除了伙食费由萍乡的宗亲负担外(为尽东道主之意),其他所有费用应是与会人员自理。不能加重热情好客的萍乡宗亲们的经济负担。我相信凡愿意参加会议的宗亲都会体谅和理解这一点的。
1 }# O" J1 a9 D/ q% ] ~# V T3、我建议,“见面会筹备组”少定几个观光点,只定那些与活动有紧密联系的景点参观。而把其它景点的信息告知给大家,若谁想多住几天、多看几处景点,那是与会者的自选项目,不在会议之列,因此,一切费用自理。
/ J9 _) e, U. K( i) s4、关于会议发言,我的意见是不必人人发言。但会前应掌握准确发言的人数和文稿的长短,以便估算时间、安排议程,做到心中有数。/ X+ c4 T4 n% i7 `4 Z+ Q0 d k
5、最好提前把“见面会”要商讨的主题,分配给与会并要发言的宗亲们,避免某些主题过于集中,而另一些主题被忽略或无人问津。力争圆满完成会议的各项议程。
2 v, Y P9 e3 T! s+ p6 [2 X* F6、会场可以简陋,不讲奢侈,但一定要有写明会议名称的红色会标,让人一目了然就清楚会议的主旨是什么,对来自各地的宗亲负责,也是对历史的负责。) F% U5 L% ~0 h' i2 \7 q
7、伙食的安排,应以干净卫生、兼顾南北为主,不要图排场、花钱又不实惠,更不能因为猛喝酒而误事。2 ~# c, v2 @$ z' [9 ^
8、为办好这次活动,筹办方应掌握这样一个原则:力争让宗亲们“开心而来,满意而回”!
* y5 G5 J j! L/ `8 r先说这几点,大家集思广益,一起讨论。 |
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