签到天数: 62 天 连续签到: 1 天 [LV.6]五品郎中
|
今年才上姚网,新春佳节期，向宗亲问个好,虽然来迟了,心意是美好.祝您办事处处顺生活步步高；彩票期期中好运天天交；打牌场场胜口味顿顿好；身强体健心情愉快心态好,希望不久我们能相聚在"见面会".在这里先以我自己名义并代表萍乡宗亲感谢131楼姚亮宗亲的美好祝福,并在此峙关于”见面会的准备工作情况”向大家作个简要汇报并征求大家的意见:见面会的准备工作,我们萍乡宗亲是有如下打算:(假设是某月3号开会)
5 D/ ~- Y$ c( t" m B/ }. X1.)) [8 J( P7 K; O! E. x2 f# o+ p
# Z9 }: ?/ s5 I7 L! R! s, e F
2号在火车站24小时安排有专人打出明显标志接站,并安排有专车将与会代表接送到住宿的宾馆.会议期间负责住地到会场的接送.并在萍北姚家祠堂会场门前道路两边张贴好明显的会议横幅和欢迎标语
v$ x2 K; l9 P9 t) |2.)
$ N5 m( L' O1 P' E) o; @% E7 f+ U# _; ?
3号7:00---8:00时在萍北姚家祠堂会场门前安排腰鼓和西乐一个小时的奏乐迎接与会代表, ,在祠堂门前摆放有50只花蓝欢迎与会代表.这50只花蓝分别代表萍乡25支宗亲对与会代表衷心热情欢迎与会宗亲.
5 P8 F) r O0 J5 G8 d _2 I/ Q3.)- W7 l- x" y. b) K# o; L- T
+ F0 T; t, z: ]! R吃饭问题就统一在祠堂内就餐,请了专业一条龙服务的厨师,会议期间按10元/早餐.人,25元/餐.人的午餐晚餐的标准估算,会议结束时的欢送宴按70元/餐.人的标准.按100人估算2日报到当天午晚两餐总计14桌.约3500元,3日三餐6000元,4日早午两餐3500元,(4日晚餐和5日早,午餐在景点用餐费用自理)5日晚餐会议结束的欢送宴按7000元(含酒水)总计伙食费约20000元,加上接待的后勤义工30人的伙食5000元,制作会标及请欢迎锣鼓,摄影及接送车费等杂项开支约2000元,以上合计27000元,我们筹划是30000元,应该说是足够了.如果一天半时间不够,留下部分人继续讨论相关问题,萍乡宗亲也有能力支付伙食费的.报名时登记好是否吃辣椒,以便分开两种生活习惯用膳,少数民族人员按特殊要求定制.
8 w B: b3 N+ Y( q, ]4.)
4 n' R* C2 x2 E$ ] S会议的中间休息时安排舞龙,舞狮或93岁武师表演武术,会议期间会安排专业摄像人员摄制录像和拍照,以便会议结束后制成影牒和图像,图像编入会刊的下册.晚间在住宿的宾馆大厅播放影牒.(中央台录制的<<百家姓.姚姓>>和萍乡宗亲制作的<<舜裔姚氏.源远流长>>和各地宗亲带来的自制的庆典活动录像)
' d; R' B- L2 ?' n* J* {* g# I5.)
. c! I! Q$ s& r* c' w2 C+ l9 [3 x6 O- ]& z
报到时登记返程车票并预交票款以便及时拿到返程车票,根据萍乡火车站的售票情况以及我们的人胍关系估计远程宗亲都能拿到卧票.(以上是服务和后勤的准备概况)
% y) Q& i& }3 G4 |8 ]; U |
|
[复制链接]
/1 
狗仔卡
发表于 2011-2-3 11:45:18
显身卡
发表于 2011-2-4 22:47:56
9 X- ?' k8 B6 i# k# V
楼主
发表于 2011-2-10 14:01:32
您们的真诚和执着，正在极大地感染着广大姚氏宗亲；这让我们大家强烈地感受到“天下姚姓是一家”的深刻含义！
