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标题: 2013首届姚商峰会的三个不足 [打印本页]

作者: yaoshaolong668    时间: 2013-8-9 07:38
标题: 2013首届姚商峰会的三个不足

* c$ V* t- p# G- g8 t' ]" |本次姚商峰会的成绩、影响均有目共睹,但是,因为是宗族内首次举办此类高端商务活动,活动过程中明显地存在着些许细节上的不足,只是因为参会宗亲的热情亲情弥补了这些不足而已。这些不足或许完全可以理解,但是却不应该被忽略。本人特地站在专业的角度做个总结,旨在各位宗亲在今后可以借鉴和改善,如有不当,欢迎各位宗亲拍砖!4 ?3 W2 n# J- F! s3 W- E

. }! y& J3 c6 X, S# u6 h: o      首先是沟通不足。部分宗亲因为未能按时报到,而错过了晚宴时间,也因为没有及时进行沟通,湖南六位宗亲不得不出外就宿。在通讯如此发达的今天,这些事情完全是可以打个电话事先沟通一下就可以避免的。遗憾的是,部分宗亲就缺乏这点沟通意识。此外,部分宗亲因为不会普通话,也造成了一定的沟通障碍。也因为沟通不足,会议议程也一直在不断地调整。& V( C. e: E+ _7 B; A* B
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      其次是信息不畅。信息不畅主要是与会宗亲的身份信息、企业信息及展示需求等方面的信息均没有规范的版本,有些似是而非,有些明显遗漏,比方说对峰会的东道主姚全保、姚小军二位董事长的身份就没有任何资料明确界定,导致主持时出现了一点差错。此外,有哪些姚氏企业想展示自己的产品也都没有进行专门的统计,也未能及时为他们提供帮助,导致部分宗亲带了产品也失之交臂。信息不畅还导致峰会通讯录上出现了一些错漏,部分宗亲没有名字,有的企业名、地址也均出现诸多错漏。这些,完全是可以在报到时就可以解决的。
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      再次是总结不足。总结是任何项目都必不可少的手段。在会议过程中和结束后,组委会没有组织进行一次正式的会议总结,没有讨论一下峰会得失,对很多事务也都未能形成决议进行发布,自然也无法让各地宗亲客观地了解会议状况,导致各地宗亲产生了很多期待,这不能不说是峰会的一大遗憾。2 J, T2 i& ?, E4 c

' c9 O0 L0 f. w3 d      总的来说本次活动是瑕不掩瑜。但总结是改善提升的最好手段。知道不足,才能不败,这些不足本来是完全可以通过前期的努力来规避的。也是可以通过对会议或者对所有姚商的规范化管理解决的。这些问题也对接下来我们要做的事情提供了借鉴。我想,这也是本次峰会的收获吧!
作者: 姚尚明    时间: 2013-8-9 08:37
做为商业峰会,本次活动确实有许多准备不足、沟通不充分、发布不及时等问题。总结经验,面向未来,我相信这些不足或问题一定会在下一届活动中弥补、纠正和完善。谢谢绍龙~
作者: 姚卿芳    时间: 2013-8-9 08:55
本帖最后由 姚卿芳 于 2013-8-9 10:08 编辑
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! j1 W/ _5 d$ E7 A: b我完全赞同绍龙宗亲小结提到的"三个不足"我还想补充兩点不足.1.对宗亲参加开会的热情高.估计不足.如果在828开会.那么会务接待.摄像打印复印等工作及会㘯布置不要我们操心.因此绍弦只找了一个会做事的助手姚绍彬.不料开会的前一天绍彬爱人急诊开刀.绍弦就唱独脚戏了.临時决定老少齐上阵做会务.好在瑛玉先到立即投入会务工作.这样也好拉近了宗亲之间的距离.使宗亲一进饭店就见到自己人.
, j1 q1 |* h) h7 [) p6 ~/ I0 ~* `2.没有估计到亲情远高于商情.见面都是先交流亲情,宗亲说:"只要认识了就有商机,就有成效.不忙.今后还长着呐".尤其是姚耀宁宗亲在大会发言中.竞没有介绍他的公司也没有介绍他带来的产品.

作者: 湖南姚郑保    时间: 2013-8-9 09:48
总结经验,以利再战!下次商会一定更灿烂!
作者: 姚卿芳    时间: 2013-8-9 10:30
总结经验,以利再战!下次商会一定更灿烂!
# v5 u3 P8 ?2 G2 S* {湖南姚郑保 发表于 2013-8-9 09:48

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    下次商会一定更灿烂!
作者: 固始姚炳建    时间: 2013-8-15 11:44
分析的很有道理,不总结不认识不足就不会有进步!  _  h. [2 ^" a% b% {
总之,要整清楚自己交流目的是什么,为此而准备了什么。一次成功的商务活动与会前的准备、会期的交流和会后的跟进是密不可分的。
作者: 姚华冰7963    时间: 2013-8-16 05:06
下次商会一定更灿烂!8 d2 H2 Q: W) x& ]5 h% V
姚卿芳 发表于 2013-8-9 10:30
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下次在那里开定了吗?卿芳老您为姚家操尽心,一定要保重身体!有机会欢迎来湛江吴川。
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作者: 姚紫洪    时间: 2013-8-16 16:35
有反思就有进步!今后一定会越办越好!
作者: 姚小平    时间: 2013-8-24 17:13
愿姚商会越办越好!




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