姚氏景清公后裔联谊总会工作简报
编 前 语姚氏景清公后裔联谊总会（简称平远姚氏总会）于2015年11月29日成立以来，第一届理事会做了大量工作。从2016年12月开始，理事会将不定期编发《姚氏景清公后裔联谊总会工作通报》，供各位宗亲更好地了解理事会所做工作，以期对理事会的工作提出宝贵意见，使理事会各项工作做得更好。姚氏景清公后裔联谊总会
工 作 通 报第（1）期 平远姚氏总会成立一年来，第一届理事会工作取得了初步成效。特别是重修景清公祠堂征地、募集资金方面取得了实质性进展。重修“五修”谱工作已启动。现通报如下：一、平远姚氏总会成立一年的工作进展平远姚氏总会成立以来，第一届理事会成员发挥各自积极性，努力克服各种困难，创造条件开展工作，取得了一定成效。特别是重修景清公祠和修编《“平远姚”族谱（五修谱）》的准备工作取得了实质性进展，已启动实施。1、募集重修景清公祠和修谱资金取得初步成效。到2016年9月1日止，募集资金己到账3141779元，另有认捐金额（未到帐）2922000元。已到账及认捐金额合计6063779元。2、重修景清公祠用地报批手续有序进行。重修景清公祠地点选定在岭下村蓝屋段的林地上，占用山地28亩，约1.9万平方米。目前与农户的林地流转手续已办好。最近，县林业局上报给省、市林业厅（局）的《生态林规划调整请示》已作批复（因建公祠用地占用了生态林，必须上报省、市林业部门审批）。3、成立了姚氏景清公祠基建领导小组。2016年11月12日，由会长姚若南主持召开了姚氏景清公祠基建领导小组成立大会。选举姚若南为姚氏景清公祠基建领导小组组长；姚勇祥为副组长；成员由姚康、姚伟红、姚若兴、姚权尹、姚国平、姚继欣、姚发卿等组成。4、根据省林业厅对县林业局上报的《生态林规划调整请示》已批复的情况，2016年11月12日，姚氏景清公祠堂基建领导小组召开了第三次工作会议，对规划方案及平整土地的招标方案进行了充分讨论，对用材用料事项作出了决定。定于2016年12月8日开始对修建祠堂用地进行平整。5、做好修编《“平远姚”族谱（五修谱）的前期准备工作。2016年12月3日，理事会召开了平远藉各房系宗亲代表会议，成立了平远藉修族谱委员会。由姚若南（完公）担任主任，姚发卿（完公）、姚伟彬（法谦）担任副主任。成员有：姚仕忠（法谦）、姚若精（静公）、姚达英（肃公）、姚先芳（法谦）、姚小强（肃公）、姚仕才（敬公）、姚文远（裕公）、姚碧丰（祖盛派）、姚华荣（祖盛派）、姚权尹（法谦）、姚桂尹（法谦）、姚晓富（完公）。姚若南会长向各位宗亲代表部署了修编族谱相关事项，分发了《平远姚氏五修宗谱信息采集登记表》，要求2017年2月下旬回收整理（确有实际困难的最迟在3月下旬完成入户调查登记工作）。会议明确了调查员的补贴标准：每位入户调查员调查登记20户以下，补助100元，每位入户调查员调查登记20户以上（含20户）50户以下，补助300元，每位入户调查员调查登记50户以上（含50户），补助500元。6、做好姚氏景清公祠动土准备工作。包括测量土石方数量、迁坟、征用少量水田，做好招投标工作以及施工队的确定等。这项工程预计耗资100万元。 7、增补了平远姚氏景清公联谊总会副会长人选。2016年4月底，经姚氏景清公联谊总会理事会研究决定，增补姚钦添宗亲为平远总会副会长，负责增城派潭姚氏的信息采集和资金募捐事宜。8、慰问姚江南永远名誉会长。2016年10月底，姚若南会长到辽宁大连拜见了姚江南宗亲永远名誉会长。并就修谱事宜进行了商讨。姚江南宗亲永远名誉会长要求姚氏宗亲要加快修编姚氏族谱（五修谱）步伐。9、充分发挥监事会作用。在监事会的监督下，一年来，理事会在理财方面坚持遵循如下原则：①财务审批、支出、核销实行会长一支笔制度。②公开、透明、节约的原则，所有开支必须有经手人、证明人、批准人签字，经得起监事会和广大宗亲的检查监督。③实事求是，有多少钱办多少事，集中财力办成两件大事（即建好姚氏景清公祠堂和修编“平远姚”族谱）的原则，坚决反对浪费行为。④所有财务帐册、凭证的建立和保管，财务审批业务流程，必须按国家规定制度办理。至2016年9月1日止，支出征收山林旱地费（28亩费用共822080元），迁坟两座（费用101319元），总会成立大会会务费（实际支出123657元），接待外来宗亲（世姚会宗长姚泽嘉、教授姚钟尧及其他宗亲6148元），走访四省外地宗亲（只报销过路费、汽油费共5766元，其他开支自理），赞助费6000元（赞助兴国宗亲大会5000元，赞助莆田景清公故居祠堂1000元），有关人员工资55500元（姚伟彬工资15个月，每月2500元，合计37500元，复制三修谱电子版6册18000元），办公室费用合计为64076.14元。各项开支共计1184546.14元（详细帐目见《平远县姚氏景清公后裔联谊总会财务开支一览表》）。欢迎监事会成员及广大宗亲监督。二、目前存在的问题1、重建景清公祠堂修谱捐款虽然取得了一定成绩，但由于理事会的宣传发动工作还做得不够细、不够广，募集金额实际到账数（已到账3141779元）离目标数1400万元的差距较大。2、由于理事会还没有建立“平远姚”（平远县居住）人才库，没办法将文化水平比较高、写作能力比较强的退休姚氏宗亲充实到理事会办公室，造成理事会办公室人员紧缺，影响有关资料的收集整理、修编族谱的文字纂写和修编策划工作。三、下一阶段工作安排1、2016年12月8日举行“景清公祠动土仪式”。 2、2017年2月底前，收回2016年12月3日下发的《“平远姚”族谱》原始登记表册。《“平远姚”（藉贯平远）族谱（五修谱）》修编委员会成立工作小组，对收回表册进行编册、综合、打印、较对。力争2017年年底前编印出《“平远姚”（藉贯平远）族谱（五修谱）》初稿。3、2017年5月前申请办理县国土部门的《土地使用证》及城建部门的准建手续，力争2017年年中举行“重建景清公祠奠基仪式”，理事会邀请各地宗亲代表参加奠基仪式。4、印发《重建姚氏景清公祠及修谱第二期捐款倡议书》，发动更多宗亲为办好“两件大事”捐款，齐心协力做好“两件大事”。5、指定专人抓好景清公祠基建质量监管工作。6、进一步完善财务管理制度。 工作简报第（2）期 姚氏景清公祠基建领导小组召开第三次工作会议 根据省、市林业厅（局）对县林业局上报的《生态林规划调整请示》已批复的情况，2016年11月12日，姚氏景清公祠基建领导小组召开了第三次工作会议。姚氏景清公祠基建领导小组组长姚若南，副组长姚勇祥，成员姚康、姚伟红、姚若兴、姚权尹、姚国平、姚继欣、姚发卿参加了会议，姚辉禄、姚桂尹、姚晓富列席了会议。会议对规划方案及平整土地的招标方案进行了充分讨论，对用材用料事项作出了决定。景清公祠原设计方案为三堂四横街，会议认为，建设规模视筹资情况而定，现先建三堂二横街，如果资金足够，再续建另外二条横街。会议决定，祠堂墙体用红砖砌结，天面桁桷用杉木，天面瓦用产地南京、用木柴烧制的灰色百子瓦。会议决定，2016年12月8日开始对修建祠堂用地进行平整，若在2017年5月前办好《土地使用证》及城建部门的准建手续，则在2017年年中举行奠基仪式。会议还对平整土地招标方案进行了讨论，确定10.5元/每立方米为打土方的标底，3日内报名。有意参与招投标者先交10万元押金。 工作通报第（3）期 姚氏景清公祠基建领导小组召开景清公祠新址打土方招投标会议 为体现景清公祠新址打土方招标投标工作公开、公平、透明、公正和诚实信用的原则，2016年11月15日下午，姚氏景清公祠基建领导小组召开了景清公祠新址打土方招投标会议。景清公祠基建领导小组组长姚若南、副组长姚勇祥、成员姚康、姚伟红、姚若兴、姚权尹、姚国平、姚继欣、姚发卿参加了会议。姚桂尹、姚晓富、姚伟彬列席了会议。姚康、姚国平、姚进财、黄平4家公司参加招投标。姚若南组长主持招投标会议。会上，姚若南代表姚氏景清公祠基建领导小组向参加招投标的4家公司表示感谢，并向4家公司明确了几点要求：1、为了确保招标的有效性，防止投标后单方面撤销投标形式，在投标前，甲方（姚氏景清公祠基建领导小组）向4家公司各收取了10万元的保证金。未中标公司的保证金，于招投标会后的第二天（2016年11月16日）返还给未中标公司。中标的公司的保证金，等到工程竣工验收后返还。中标公司中途毁约或终止合同没收10万元保证金。2、施工过程的具体问题由乙方（中标公司）负责（包括施工安全、堆放泥土的地方等）。3、完成打土方工程时间：2017年春节前（即农历2016年12月25日前）。若乙方不按时完工，每延迟一天，甲方向乙方收取罚金3000元。 4、甲方按双方签定的合同付款。即乙方完成50%的工程量，甲方付给乙方30%的工程款；乙方完成80%的工程量，甲方付给乙方50%的工程款；工程竣工验收后7天内，甲方付清所有工程款给乙方，并返还给乙方10万元保证金。5、投标报价每立方米不超过10.5元，谁报价最低谁中标。4家投标公司交完投标书后，进行现场开标。如果投标价相同，则进行抽签确定谁中标。6、中标公司在取土过程中，如果遇上大块石方需进行爆破，则爆破所需炸药等费用，由甲方负责并直接支付给专业公司。姚若南组长代表甲方将以上要求说明后，参投标的4家公司没有提出异议。接着进行投标、现场开标。开标结果如下：姚进财公司9.6元/立方米，黄平公司9.8元/立方米，姚康公司10.09元/立方米，姚国平公司10.5元/立方米。经姚氏景清公祠基建领导小组现场确认，姚进财公司以9.6元/立方米最低工程价中标。参加招投标会议人员通过鼓掌的形式，祝贺姚进财公司中标。招投标进程完成后，姚氏景清公祠基建领导小组决定近日内与乙方（姚进财公司）签订《景清公祠新址打土方招投标协议书》。姚氏景清公祠基建领导小组还确定姚权尹、姚若兴作为施工现场监督人员，负责抓好施工过程的质量监管。工作通报第（4）期 理事会召开平远藉各房系代表会议 为做好修编《“平远姚”族谱（五修谱）》的前期准备工作。2016年12月3日，理事会召开了（藉贯平远）各房系宗亲代表会议，研究部署《“平远姚”（藉贯平远）族谱（五修谱）》修编工作。会议由姚若南会长主持， 80多位宗亲代表参加了会议。会议的主要议题有两项，一是向参会人员通报平远姚氏总会成立一年来的工作进展情况，二是部署修谱入户调查登记工作。一、关于平远姚氏总会成立一年来的工作情况会上，姚若南会长向参会人员通报了平远姚氏总会成立一年来工作情况。主要是做了如下几件事：一是募集重修景清公祠建设和修谱资金取得初步成效。到2016年8月底，已募集资金600多万元。二是已办理或正在办理用地手续。其中，县、市、省林业部门对该项目林地占用生态林规划调整请示已批复，正在报批土地使用证和报建手续，县委、县政府对该项目已经“过会”认可，县发改局已经备案并列入大柘镇重点项目。三是成立了由姚若南任组长，姚勇祥任副组长，姚康、姚伟红、姚若兴、姚权尹、姚国平、姚继欣、姚发卿为成员的姚氏景清公祠基建领导小组，领导小组召开了三次工作会议，对规划方案、用材用料、平整土地的招标方案进行了充分讨论并作出相关决定，已完成了平整土地的招投标程序，迁移了七、八个坟地金埕，近日请供电部门做好供电工作。四是成立了由姚若南（完公）担任主任，姚发卿（完公）、姚伟彬（法谦）担任副主任，姚仕忠（法谦）、姚若精（静公）、姚达英（肃公）、姚先芳（法谦）、姚小强（肃公）、姚仕才（敬公）、姚文远（裕公）、姚碧丰（祖盛派）、姚华荣（祖盛派）、姚权尹（法谦）、姚桂尹（法谦）、姚晓富（完公）为成员的平远藉修族谱委员会，做好复制姚氏族谱三修谱电子版、印制《平远姚氏五修宗谱信息采集登记表》、确定入户调查员等工作。五是姚若南会长于2016年10月底到辽宁大连拜见了姚江南宗亲永远名誉会长，并就修谱事宜进行了商讨。会上，姚若南会长就下一阶段的工作打算作了简述：一是定于2016年12月8日开始对修建公祠用地进行平整。二是如果《土地使用证》、《准建证》能在2017年5月底前办好，则在2017年年中邀请全国各地姚氏宗亲举行姚氏景清公祠奠基仪式。三是做好建筑材料（桁桷木料、瓦、红砖、青砖）的选材工作。四是做好第一期捐款认捐未到账的催收工作，要求全部认捐资金必须在2017年6月底前到账。做好第二期捐款的宣传发动工作。五是做好建立“平远姚”（平远县城居住）人才库工作，动员文化水平比较高、写作能力比较强的退休姚氏宗亲参与理事会办公室工作，动员文化水平比较高、写作能力比较强的在职人员利用业余时间帮助理事会做好修谱信息整理、修编策划、文字纂写工作。六是做好修编族谱入户调查登记、信息整理、修编打印等工作二、关于部署修谱入户调查登记工作修编《“平远姚”族谱（五修谱）》的准备工作已取得实质性进展，现正式启动实施。对于如何做好修谱入户调查登记工作，姚若南会长首先转达了姚江南宗亲永远名誉会长要求姚氏宗亲加快修编《姚氏族谱（五修谱）》步伐的意愿。其次要求各位入户调查登记员要抓紧时间，不辞劳苦，认真细致地做好入户调查登记工作，力争在春节前把入户调查登记工作做完并送回理事会办公室。确有实际困难的，最多延迟一个月时间，即在3月底前必须把入户调查登记工作全部做完。从2017年3月份开始，组织人员将回收的有关表册进行整理、综合和打印。对于入户调查员的通讯费补助也明确了标准，即每位入户调查员调查登记20户以下，补助100元，每位入户调查员调查登记20户以上（含20户）50户以下，补助300元，每位入户调查员调查登记50户以上（含50户），补助500元。会上，修族谱委员会副主任姚伟彬就如何填写《平远姚氏五修宗谱信息采集登记表》作了认真详细的解说。 姚氏景清公后裔联谊总会 2016年12月6日
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